入社必要書類の回収
2022/2/4更新 カスタマーサクセス本部
入社に必要な書類の回収に手間がかかっていませんか? エアリーで進捗を把握しておけば、スムーズに回収することができます。
- 必要書類一覧(例)
- エアリーで回収できるもの
- 入社時必要書類に関するアンケート(2月)
- 入社時必要書類に関するアンケート(3月)
- 学生自身に進捗を管理させる(プロフィール項目)
- ラベル印刷(エーワン ラベル屋さんver.10との連携)
1. 必要書類一覧(例)
Section titled “1. 必要書類一覧(例)”
エアリーで回収できるもの
Section titled “エアリーで回収できるもの”- 転居申請、物件紹介依頼：提出物機能、アンケート機能
- 給与振込先：アンケート機能
- 証明写真データ：提出物機能
入社時に回収するもの
Section titled “入社時に回収するもの”2月・3月にアンケート
Section titled “2月・3月にアンケート”- 健康診断書（コピー可）
- 身元保証書、身元保証人の印 鑑証明書（原本/身元保証人の署名捺印）
- 住⺠票記載事項証明書（原本）
3月にアンケート
Section titled “3月にアンケート”- 年金手帳（原本）
- 入社誓約書（原本／自署捺印）
- 卒業証明書（原本）
- 資格関連の証明書（コピー）
入社以降に回収するもの
Section titled “入社以降に回収するもの”- アルバイト先の源泉徴収票（原本もしくはデータ）
2. エアリーで回収できるもの
Section titled “2. エアリーで回収できるもの”「回答状況をExcelでダウンロード」すれば、他部署への展開も簡単です。
説明文:物件紹介依頼について、ご希望の条件を教え てください。
1.希望の間取りを選んでください 〇1K 〇2LDK 2.希望家賃(〇円〜〇円)
説明文:給与振込先を教えてください。
項目:アンケート項目:金融機関名/支店名/口座名 義/口座種別/口座番号など
その他、交通経路や、制服サイズなどの回収もおすす めです。
説明文:転居申請について、添付Excelに記入の上、ファイ ルをアップロードしてください。
説明文:社員証作成のため、証明写真データをアップロード してください。
提出物を郵送で回収したい
Section titled “提出物を郵送で回収したい”郵送で届く書類の「記入漏れ」「不備」を防ぐことができます。
提出物機能で、学生に書類画像をアップロードさせ、「承認」を経てから投函してもらいます。
※提出物一括ダウンロード機能(有料オプション)がございま す。カスタマーサクセス担当者までお問い合わせください。
便利な外部サービス
Section titled “便利な外部サービス”- 学生向け：スマホにデータを転送できる証明写真機：DNP Ki-Re-i、FUJIFILM
- 企業向け：DNP顔写真収集サービス with Ki-Re-i(法人契約)
3. 入社時必要書類に関するアンケート(2月)
Section titled “3. 入社時必要書類に関するアンケート(2月)”書類取得に時間がかかるものは、2月中にアンケートを行い、早めに準備を始めてもらいましょう。
健康診断予約
Section titled “健康診断予約”説明文：健康診断書は受診後、結果がお手元に届くまで2週間程度要します。必ず2月末までに受診してください。
項目：
- 健康診断は予約しましたか? 予約した/予約していない
- 健康診断の予約日時を記入してください
身元保証書、身元保証人の印鑑証明書
Section titled “身元保証書、身元保証人の印鑑証明書”説明文：身元保証書は、あなたの身元を保証してくれる方(ご両親など)に記入してもらいます。またその方の印鑑証明書も 必要です。身元保証人と離れて暮らしている方は、余裕をもって帰省の予定を立ててください。例年ミスが多い書類ですので、 ご注意ください。
項目：
- 身元保証人は決まっていますか? はい/いいえ
- (身元保証人と離れて住んでいる方)帰省の予定は立っていますか? はい/いいえ
- 印鑑証明書の取得方法を、自治体ウェブサイトなどで確認済ですか。平日のみ、窓口のみ、などの場合は特にご注意くだ さい。 はい/いいえ
住民票記載事項証明書
Section titled “住民票記載事項証明書”説明文：住⺠票記載事項証明書は、ご自身のものを取得してください。上記、身元保証人と同じ場所に住んでいる場合は、一 緒に取得してしまいましょう。
項目：
- 住⺠票記載事項証明書は同日に取得しますか?別日に取得しますか? 同日に取得する予定/別日に取得する予定
4. 入社時必要書類に関するアンケート（3月）
Section titled “4. 入社時必要書類に関するアンケート（3月）”3月に入ったら、必要書類の準備状況を回答させましょう。
5. 学生自身に進捗を管理させる（プロフィール項目）
Section titled “5. 学生自身に進捗を管理させる（プロフィール項目）”学生にとって、多くの書類を揃えるのは手間や時間がかかります。管理サイト＞プロフィール項目＞基本情報に項目を追加し、学生自身で管理をしてもらいましょう。
- 必要書類のチェック欄（提出／完了したらチェック）
- メモ欄（コンビニでコピーする、役所に取りにいく、再発行依頼中など、メモ欄として利用可能です）
- 基本情報は公開/非公開の設定ができます。
▼管理サイト＞プロフィール項目＞基本情報
※次年度エアリーを継続利用する場合の注意点
「コピー設置」をすると、前年度のコンテンツが次年度へ引き継がれます。「入社に必要な書類」項目も同様です。内定出し後承諾前の段階からエアリーを利用する場合には、この項目は一旦削除して運用することをお勧めします。
6. ラベル印刷（エーワン ラベル屋さんver.10との連携）
Section titled “6. ラベル印刷（エーワン ラベル屋さんver.10との連携）” エアリーから学生データをダウンロードし、宛名を印刷することができます。
エーワンの「ラベル屋さんVer.10」を使った手順をご案内します。
1.エアリーから学生データをダウンロードする
2.ラベル屋さんver.10用に、データを整形する
3.ラベル屋さんver.10に、データを読み込み、設定をする
4.印刷する
★詳しくはこちらをご覧ください。
資料PDFは「添付ファイル」からダウンロードしてください。
添付ファイル
Section titled “添付ファイル”- ご提案_入社必要書類の回収_2202.pdf （2.0 MB）