1つの人事アカウントを複数人で運用する

1つの人事アカウントを複数の人事メンバーで運用する場合に、留意いただきたい点をご案内します。

• 不具合調査の困難さ
• メッセージ受信時のメール通知について
• 複数のメールアドレスで運用する方法について

不具合調査の困難さ

「同一アカウントを複数人が同時に使って誤動作が発生した」場合、その動作をおこなったアカウントID及びIPアドレスはお調べすることができますが、それ以上の詳細調査はできかねます。サーバーには、アカウントID単位の記録しか残らないためです。

なおこれまでに、記載の誤動作が発生したという報告はありません。

メッセージ受信時のメール通知

AとBがログインする人事アカウントに、メッセージが届いた場合

• AとBそれぞれのアプリに即時にプッシュ通知が届きます。Aがメッセージを読むと当該アカウントのステータスは既読になります。Bが見てなくても既読になります。
• メッセージ着信後、未読のまま30〜60分経過した場合にはメール通知が発報されます。

メッセージの通知について詳細はこちらをご覧ください。

複数のメールアドレスで運用する

1つの人事アカウントに複数のメールアドレスを登録することができます。
例：人事アカウント（saiyo@airy.net）に、個人メールアドレス（tanaka.hanako@airy.net）を追加する。

• saiyo@airy.net＋共通パスワード　もしくは
  tanaka.hanako@airy.net＋共通パスワード　でエアリーにログインできるようになります（ブラウザ／アプリ）。
• プッシュ通知は、各々のブラウザ／アプリに届きます。
• メール通知は、各々のメールアドレスに届きます。
  ただしメッセージ受信時のメール通知は例外です。詳細は前パラグラフを確認してください。

メールアドレスの追加方法

1. 管理サイト＞ユーザー＞一覧ページで該当のユーザーの名前（「人事課」など）をクリックします。
2. 別タブでプロフィール詳細画面が表示されます。
3. メールアドレス欄の「編集する」をクリックし、追加するメールアドレスを入力し、「確認する」→「送信する」ボタンを押します。
4. 入力したメールアドレス宛に認証メールが届きます。
5. メールに記載されているURLをクリックし、サイトにアクセスすると登録が完了します。

【ご注意】メールアドレスは複数登録できますが、パスワードは共通になります。

エアリーログイン画面では、メールアドレスに各々のメールアドレスを、パスワードは共通のものを入力してください。